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Playtomic-Integration bei Wingfield

Erfahre, wie Du deine Playtomic-Buchungen über unsere API direkt mit deinen Wingfield Courts verbindest.

Integriere Wingfield nahtlos in deinen Buchungs-Flow und schaffe eine noch bessere User Journey für deine Spieler.

Das sind deine Vorteile:

  • ✔ Aktive Buchungen des Platzes erscheinen direkt auf dem Court Terminal.

  • ✔ Ein Klick genügt für den Check-in – kein manuelles Einloggen.

  • ✔ Nach dem Spiel landen Videos und Statistiken automatisch im richtigen Spielerprofil.

booking welcome

Court Terminal Home Screen mit einer aktiven Buchung

☝🏻 Übrigens: Die Aufnahme / der gewünschte Spielmodus muss von den Spielern stets manuell gestartet werden.

⚠️ Achtung: Es handelt sich immer um eine einseitige Verbindung: Daten fließen von der Buchungsplattform zu Wingfield, nie zurück!

So funktioniert die Playtomic-Integration bei Wingfield

  1. Buchung wird synchronisiert: Wingfield ruft die Buchungen deines Clubs regelmäßig über die Playtomic API ab. Stornierungen werden automatisch übernommen.
  2. Die Buchung erscheint auf dem Court-Display: Ab ca. 10 Minuten vor Spielbeginn zeigt das Terminal Zeitfenster und Spielernamen an – niemals E-Mail-Adressen.
  3. (Soft-) Login: Spieler, die bereits einen Wingfield Account haben, dessen E-Mail mit der des Playtomic Accounts übereinstimmt, werden automatisch am Court eingeloggt. Wer noch keinen Wingfield Account hat (oder unterschiedliche E-Mails bei Wingfield und Playtomic nutzt), wird als Gast eingeloggt und kann seine Session nachträglich einem neuen oder bestehenden Account zuordnen.
  4. Zugriff nach dem Spiel: Als Gast eingeloggte Spieler können nach der Session einen individuellen QR-Code am Court Terminal einscannen, um ihre Aufnahmen einem Account zuzuordnen. Bereits verknüpfte Accounts sehen ihre Ergebnisse direkt in der App.

claim sesseion

Nachträglich eine Session einem neuen Account zuweisen

☝🏻 Übrigens: Datenschutz hat für uns höchste Priorität. Deshalb erfordert die einmalige Verknüpfung des Accounts ein paar zusätzliche Schritte: Nach dem Scannen des QR-Codes gibt der Spieler seine E-Mail-Adresse an seinem Smartphone ein und erhält kurz darauf eine Verknüpfungsanfrage per E-Mail. Ein Klick zur Bestätigung – und der Account ist sicher verbunden.

So verbindest Du Playtomic mit Wingfield

Hinterlege deinen Playtomic API-Key (genauer gesagt deine Client ID und deinen Client Secret) im Wingfield Dashboard.

  1. Klicke in deinem Admin Dashboard auf dein Account Icon (oben rechts)

  2. Scrolle herunter zu Playtomic unter Integrationen

  3. Klicke auf Playtomic verbinden

  4. Gib deinen Playtomic Client ID und deinen Client Secret ein

Wingfield Dashboard and playtomic integration

Admin-Ansicht des Wingfield Dashboards - Integrationen

☝🏻 Übrigens: Deinen Playtomic API-Key musst Du direkt beim Playtomic Support erfragen.

 

Informationen zum Datenschutz

  • Die Einwilligung zur Aufzeichnung erfolgt gemäß den DSGVO-Vorgaben: Spieler geben ihre Zustimmung direkt auf dem Court-Screen, bevor eine Aufzeichnung beginnt.
  • Die Playtomic API-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert!
  • Alle von Playtomic abgerufenen Informationen werden spätestens nach 30 Tagen gelöscht.
  • Nutzer- und Buchungsinformationen werden niemals kopiert oder für andere Zwecke gespeichert als für die Anmeldung auf dem Court.

☝🏻 Übrigens: Wingfield erstellt niemals Accounts auf Basis von Buchungs-E-Mails, E-Mail-Adressen werden zu keinem Zeitpunkt auf dem Court-Display angezeigt und die Verknüpfung eines Accounts erfolgt nur mit ausdrücklicher Zustimmung des Spielers. Trennt ein Club die Verbindung, werden alle kopierten Buchungs- und Teilnehmerdaten gelöscht.